公文自查报告：2022档案库房管理自查报告范文

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2020年档案库房管理自查报告

近年来，我局在区档案局的领导下，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，强化措施，强化管理。被xx省档案局评为省级档案馆，连续多年被区委、区评为档案工作先进单位。根据财当[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理自查情况报告如下:

一是健全组织，加强领导

多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了以局长xx、副局长xx为组长，相关部门负责人为成员的领导小组，并设置了2名专职档案员，建立健全了完整的档案管理组织机构。我局档案共分七大类，6000多卷。党支部在每年年初安排工作时，总是把档案工作与其他工作一起安排部署，把档案工作作为量化考核的工作目标之一。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案员职责、档案* * * *岗位责任制等一系列制度。这些制度的制定明确了责任，落实了责任，强化了档案人员、使用人员和相关人员的责任意识，也规范了文件处理、归档、档案管理和保密工作。

二、务实基础，提高标准

为加强档案工作的集中管理，我局设立了独立的档案库房，配备了打印机、扫描仪、装订机等。专门为整理档案而设计，除了办公桌椅等基本办公设施。档案装具规格符合标准。此外还配有灭火器、空调节器、除湿机、防虫药等。，并安装了避光帘，具备防盗、防火、避光、防虫、防尘的条件，确保档案的安全存放。同时，每天对档案室的温度和湿度进行监测，并采取措施使其保持在一定范围内。范文参考网相关领导对档案进行不定期的安全检查，确保档案的安全管理。

在考察档案人员配备时，坚持德才兼备的标准，要求档案人员具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持高水平。

三是深化管理，确保安全。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档与不归档范围、保管期限等业务规则，按规定收集整理了文件、台帐、设备、图片等档案。永久文件和30年文件的归档率符合国家标准；保存的各类档案结构合理，条理清晰，已全部入柜。未积累零散档案，档案质量良好，符合规定；按照档案的类别，排出是有序的。工作人员坚持定期检查档案。从检查情况看，档案无霉变、褪色、灰尘、破损、虫蛀、鼠咬等现象。，保密工作做得好，档案内容没有丢失、扩散。在档案鉴定方面，严格执行按期鉴定档案制度，不存在随意销毁档案的现象。移交和接收档案时，交接登记要明确，责任要落实到人，确保在交接和流通过程中不丢失、不损坏。在档案实体的使用中，要有专人负责，并坚持登记制度，确保档案实体的安全使用。

我们在过去的档案工作中取得了一些成绩，但为了改进今后的档案管理工作，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》和其他有关法律法规为指导，认真贯彻上级档案管理的精神，发扬成绩，克服缺点，进一步增加措施，完善制度，加强管理，规范保管，提供良好服务，确保国家的档案管理工作。